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Une formation est un cours vendu dans le catalogue : une présentation, un prix, et des chapitres remplis de leçons (documents ou vidéos). Ce guide vous accompagne pour en créer une, la remplir, la publier, et gérer qui peut la suivre.
Tout ce qui suit concerne l’application web sur ordinateur, avec un compte Admin. Les captures montrent les formations de la plateforme de test.

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Sommaire

  • Étape 1 — Ouvrir la liste des formations
  • Étape 2 — Créer une formation : Détails
  • Étape 3 — Construire le contenu du cours
  • Étape 4 — Rédiger une leçon
  • Étape 5 — Visualiser et publier
  • Étape 6 — Donner accès aux apprenants
  • Étape 7 — Notifier les apprenants
  • Étape 8 — Archiver, exporter et importer
  • Bon à savoir

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Étape 1 — Ouvrir la liste des formations

Cliquez sur Formations dans la barre latérale.
Le tableau Formations avec les titres, le formateur, les apprenants, le prix, le statut et les actions

Formations : une ligne par formation.

Les icônes au bout d’une ligne sont des raccourcis : l’œil (Visualiser), le crayon (Modifier), la cloche (Notifier les apprenants, grisée tant que la formation n’a pas d’apprenants) et les étincelles, vertes quand l’Assistant IA est activé pour cette formation (survolez-les : « Assistant IA : activé »). ⋯ ouvre toutes les actions :
Le menu de la ligne avec Visualiser, Brouillon, Désactiver l'assistant IA, Modifier, Attribuer des apprenants, Désattribuer des apprenants, Notifier les apprenants, E-mails des apprenants, Importer les chapitres, Importer des leçons et Archiver

Le menu ⋯ d'une formation.

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Étape 2 — Créer une formation : Détails

Cliquez sur Créer une formation en haut à droite. L’éditeur a deux étapes, affichées en haut : 1 Détails et 2 Contenu du cours.
L'éditeur Créer une formation à l'étape 1, avec la section Identité et une liste de contrôle indiquant 6 champs restants

Une nouvelle formation : l'éditeur s'ouvre sur Détails, avec une liste de contrôle à droite.

La Liste de contrôle, à droite, coche chaque partie au fur et à mesure (« 6 champs restants » au début, puis « Prêt à continuer »), et l’Aperçu catalogue en dessous montre la carte que verront les apprenants. Voici la même page remplie, pour une formation existante :
L'étape Détails de la formation PMI PBA avec l'identité, les médias, le prix, le formateur, le niveau et la durée renseignés

Détails, une fois rempli.

1

Identité

Titre de la formation et Description de la formation (affichée en entier sur la page de la formation, ses deux premières lignes dans le catalogue). L’Identifiant de formation, le nom court de la formation sur le web, est Généré depuis le titre. Choisissez au moins un élément dans Catégorie de formation et dans Étiquettes de formation : voir Catégories et étiquettes.
2

Médias

Vidéo d’introduction : collez un Lien YouTube (un aperçu s’affiche en dessous) ou passez à Importer une vidéo. Vignette : la couverture 16:9 utilisée dans le catalogue (Choisir une image). Logo du badge (facultatif) : affiché sur le certificat.
3

Tarif & revenus

Le Prix en TND, un Prix remisé facultatif (il doit être inférieur au prix), et le Pourcentage de revenu de l’instructeur. La ligne en dessous résume le tout, par exemple « Les étudiants paient 100 TND · l’instructeur gagne 30 TND par vente · la plateforme garde 70 TND ».
4

Instructeur

Sélectionnez un instructeur : la personne qui anime la formation.
5

Niveau & durée

La Durée totale en heures et en minutes, et le Niveau de difficulté : Débutant, Intermédiaire ou Expert.
6

Enregistrer et continuer

Cliquez sur Enregistrer et continuer en haut à droite. La formation est enregistrée en brouillon : elle n’apparaît pas encore dans le catalogue, vous pouvez donc la remplir tranquillement.
Dès qu’une formation a été vendue, son Instructeur et son Pourcentage de revenu de l’instructeur sont verrouillés : les changer fausserait les revenus du formateur et des commandes existantes. L’éditeur affiche un cadenas et explique pourquoi.

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Étape 3 — Construire le contenu du cours

L’étape 2, Contenu du cours, affiche le Programme à gauche et un panneau d’édition à droite.
L'étape Contenu du cours avec deux chapitres dans le programme et le formulaire Nouveau chapitre

Contenu du cours : le programme à gauche, un nouveau chapitre à droite.

1

Ajoutez un chapitre

Cliquez sur Ajouter un chapitre, saisissez le Titre du chapitre (les apprenants le voient dans l’arborescence du cours et sur leur page de progression), puis Enregistrer le chapitre. Un chapitre n’est qu’un titre et une position : les leçons vont dedans.
2

Ajoutez des leçons au chapitre

Ouvrez le menu ⋯ du chapitre et choisissez Ajouter une leçon (le même menu propose Renommer le chapitre et Supprimer le chapitre). L’Étape 4 explique le formulaire de leçon.
3

Réorganisez

Faites glisser un chapitre ou une leçon par sa poignée (les six points à gauche) pour le déplacer.
4

Enregistrez la formation

Quand le programme est prêt, cliquez sur Enregistrer la formation en haut à droite. Précédent revient à Détails.
Le champ Rechercher un chapitre ou une leçon… cherche dans le programme, Tout développer ouvre tous les chapitres, et Importer ajoute des chapitres depuis un fichier (Étape 8).

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Étape 4 — Rédiger une leçon

Le formulaire de nouvelle leçon avec le titre de la leçon, les types Document et Vidéo, et le bloc Contenu indiquant Aucun contenu pour le moment

Une nouvelle leçon dans le chapitre 01.

1

Titre et type

Saisissez le Titre de la leçon et choisissez le Type de leçon : Document (du texte, des images, des tableaux et des fichiers rédigés dans l’éditeur) ou Vidéo (une vidéo YouTube, avec des notes en dessous). Le type définit l’icône que les apprenants voient dans l’arborescence du cours, et vous pouvez le changer plus tard.
2

Pour une vidéo : la source

Collez un Lien YouTube, ou passez à Code d’intégration et collez le code d’intégration. Toute adresse YouTube fonctionne ; la plateforme place la vidéo dans le lecteur standard. Les fichiers MP4 importés ne sont pas encore pris en charge pour les leçons : utilisez YouTube (une vidéo non répertoriée fonctionne).
3

Rédigez le contenu

Cliquez sur Modifier le contenu pour ouvrir l’éditeur complet, rédigez la leçon, puis cliquez sur Enregistrer la leçon en haut de l’éditeur.
4

Enregistrez

De retour dans le formulaire, cliquez sur Enregistrer la leçon. Le titre et le type sont enregistrés ici, le contenu dans l’éditeur.
Le formulaire de la leçon Lesson 2, une leçon vidéo, avec le champ du lien YouTube et le bloc Contenu ajouté

La modification d'une leçon vidéo existante.

L'éditeur de texte enrichi de la leçon avec sa barre d'outils et le contenu de la leçon

L'éditeur de leçon (Modifier le contenu).

Dans le programme, chaque leçon porte une pastille : verte quand elle a du contenu (« Contenu ajouté »), orange quand elle est encore vide (« Aucun contenu pour le moment »). Le menu ⋯ de la leçon propose Visualiser, Modifier et Supprimer.
La première leçon du chapitre 1 porte un badge APERÇU GRATUIT : les visiteurs peuvent toujours la regarder avant d’acheter, pour découvrir la formation. Mettez-y une bonne introduction.

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Étape 5 — Visualiser et publier

⋯ → Visualiser (ou l’œil) ouvre la page de la formation telle que les apprenants la voient dans le catalogue : catégorie, niveau, vues, apprenants, formateur, vidéo de présentation, prix et Cette formation inclut.
La page de détails de la formation PMI PBA avec sa bannière, le badge du certificat, la vidéo et l'encadré du prix

L'aperçu d'une formation.

Quand tout est prêt, ouvrez ⋯ sur la ligne de la formation et cliquez sur Publier. Son statut passe à Publié et elle apparaît dans le catalogue des apprenants. Brouillon, dans le même menu, la masque de nouveau.

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Étape 6 — Donner accès aux apprenants

Les apprenants obtiennent normalement une formation en la commandant. Vous pouvez aussi la leur donner directement, sans commande :
1

Ouvrez Attribuer des apprenants

⋯ → Attribuer des apprenants.
2

Cochez les apprenants

Cherchez par nom ou par e-mail dans Rechercher un apprenant, et cochez toutes les personnes qui doivent recevoir la formation.
3

Confirmez

Cliquez sur Confirmer. La formation apparaît dans leur Mon contenu → Mes formations.
La fenêtre Attribuer des apprenants avec un champ de recherche et une liste d'apprenants à cocher

Attribuer des apprenants.

⋯ → Désattribuer des apprenants fonctionne de la même façon et retire l’accès.
Pour donner d’un coup plusieurs formations et examens à un apprenant, par e-mail, créez plutôt un voucher : voir Vouchers et coupons.

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Étape 7 — Notifier les apprenants

Cliquez sur la cloche de la ligne (ou ⋯ → Notifier les apprenants).
La fenêtre Notifier les apprenants avec les destinataires, les types de notification, le titre, le contenu et les messages rapides

Notifier les apprenants.

1

Vérifiez les destinataires

Destinataires affiche la formation et le nombre d’apprenants qui recevront le message.
2

Choisissez un Type de notification

Annonce, Rappel, Date limite, Devoir, Mise à jour du cours ou Avertissement.
3

Rédigez le message

Renseignez Titre de la notification et Contenu de la notification, ou partez de l’un des Messages rapides (Rappel important, Nouveaux chapitres ajoutés, Mise à jour de formation, etc.).
4

Envoyez

Cliquez sur Envoyer maintenant.
Ce message est uniquement dans l’application et envoyé immédiatement : aucun e-mail ne part et il ne peut pas être programmé. Pour des e-mails ou des messages programmés, utilisez Notifications dans la barre latérale : voir Envoyer des notifications.

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Étape 8 — Archiver, exporter et importer

  • Archiver : ⋯ → Archiver retire la formation de la liste. Retrouvez-la avec l’icône Archivé en haut à droite, puis faites-la revenir avec Restaurer, ou supprimez-la définitivement avec Supprimer.
  • Exporter : l’icône de nuage à côté de Créer une formation ouvre Exporter la formation. Choisissez une formation, confirmez, et une sauvegarde se télécharge sous le nom <formation>_backup.zip.
  • Importer les chapitres (JSON) : ajoute des chapitres depuis des fichiers JSON, par exemple l’export d’une autre formation. La fenêtre explique les étapes sous Comment importer les chapitres.
  • Importer des leçons (en masse) : transforme des images en leçons, une image par leçon, dans l’ordre des noms de fichier (nommez-les 01-…, 02-…, etc.). Choisissez le chapitre, déposez les images (PNG, JPG, WEBP ou GIF), ajustez les titres, puis lancez l’envoi.

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Bon à savoir

Oui. Modifier ouvre le même éditeur. Les apprenants voient les changements dès que vous enregistrez. Seuls le formateur et le pourcentage de revenu sont verrouillés une fois la formation vendue.
Un quiz appartient à un chapitre d’une formation : vous le créez depuis Quizzes et vous l’y rattachez à la formation et au chapitre. Voir Gérer les examens et les quiz.
Toutes les leçons terminées et tous les quiz de la formation réussis. Le logo du badge que vous importez dans Médias apparaît sur le certificat.
Les chapitres et les leçons non enregistrés sont perdus. Enregistrez chaque chapitre et chaque leçon au fur et à mesure, puis Enregistrer la formation à la fin.