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# Vouchers et coupons

> Créer un voucher qui donne un accès gratuit à des formations et des examens, l'envoyer par e-mail, suivre son utilisation, et créer des coupons de réduction — étape par étape, avec captures d'écran.

**Remises**, dans la barre latérale, regroupe deux outils différents :

| | **Voucher (bon)** | **Coupon** |
| :- | :- | :- |
| Ce qu'il fait | Débloque **gratuitement** un ensemble de formations et d'examens. | Retire une **réduction** du total du panier. |
| Comment l'apprenant le reçoit | Par **e-mail**, avec un code généré par la plateforme. | Vous communiquez le code ; l'apprenant le saisit dans le panier. |
| Où l'apprenant l'utilise | **Appliquer un bon**, sur son tableau de bord. | **Promotions**, dans le panier, avant de commander. |
| Qui peut l'utiliser | Un seul destinataire (quand il est verrouillé sur son e-mail). | Tout le monde, jusqu'à l'**Utilisation maximale**. |

> [!NOTE]
>
> Tout ce qui suit concerne l'**application web** sur ordinateur, avec un compte **Admin**. Le côté
> apprenant est expliqué dans les guides étudiants
> [Utiliser un voucher (bon)](https://docs-strived.mintlify.site/fr/student-guide/use-a-voucher.md) et
> [Acheter une formation ou un examen](https://docs-strived.mintlify.site/fr/student-guide/buy-a-training.md).

> [!TIP]
>
> Dans l'application en français, un voucher s'appelle un **Bon** (**Nouveau bon**, **Titre du
> bon**, **Code du bon**…). C'est le même outil.

***

## Sommaire

* **Étape 1 — Ouvrir les vouchers**
* **Étape 2 — Consulter un voucher**
* **Étape 3 — Créer un voucher**
* **Étape 4 — Envoyer, modifier ou archiver un voucher**
* **Étape 5 — Créer un coupon**
* **Bon à savoir**

***

## Étape 1 — Ouvrir les vouchers

Cliquez sur **Remises** dans la barre latérale. L'onglet **Bons** s'ouvre en premier.

![La page des bons avec les compteurs, les filtres et le tableau des vouchers](https://mintcdn.com/docs-strived/iD9utH4spO50op0r/images/admin-guide/fr/discounts/01-vouchers.png?fit=max\&auto=format\&n=iD9utH4spO50op0r\&q=85\&s=3d837cdacfede4e721a24cda844097a0)

Remises → Bons.

**Les compteurs**, en haut : **Total des bons**, **Actif**, **Brouillon**, **Consommé** (tous les
vouchers déjà utilisés, archivés compris) et **Expire bientôt** (les vouchers qui expirent dans les
7 prochains jours).

**Les filtres** : cherchez par code de voucher ou par e-mail, ou cliquez sur **Tous les bons**,
**Actif**, **Brouillon**, **Non consommé** ou **Expire bientôt**.

| Colonne | Ce qu'elle montre |
| :- | :- |
| **Titre du bon** | Son nom interne, avec le code en dessous. |
| **Destinataire** | L'e-mail pour lequel il a été créé (`—` s'il n'y en a pas). |
| **Contenu attribué** | Le nombre de formations et d'examens qu'il débloque. |
| **Date d'expiration** | Quand il cesse de fonctionner, et le nombre de jours restants. |
| **Envoi & accès** | **Envoyé** / **Non envoyé** (e-mail), **Actif** / **Brouillon** (peut-il être utilisé ?), **Non consommé** / **Consommé**, **Verrouillé** / **Déverrouillé** (voir l'Étape 3). |
| **Actions** | L'œil ouvre le voucher (Étape 2), l'icône de copie copie son code, **⋯** ouvre les autres actions. |

***

## Étape 2 — Consulter un voucher

Cliquez sur l'œil d'une ligne.

![La fenêtre du voucher PMP avec son code, le compte à rebours avant expiration, le destinataire, la restriction, les formations attribuées et le statut](https://mintcdn.com/docs-strived/iD9utH4spO50op0r/images/admin-guide/fr/discounts/02-voucher-preview.png?fit=max\&auto=format\&n=iD9utH4spO50op0r\&q=85\&s=aea3df738f3c8439a91c06a33b604aa1)

Le détail d'un voucher.

Vous y trouvez le **Code du bon** (avec **Copier**), la date jusqu'à laquelle il est valable et un
compte à rebours, l'**E-mail du destinataire**, la **Restriction d'utilisation**, et les
**Formations** et **Examens** qu'il débloque. Le panneau **Statut** résume **Consommation**,
**Envoi**, **Accès** et **Restriction**. **Renvoyer l'email** renvoie le voucher au destinataire,
**Modifier le bon** l'ouvre pour le modifier.

***

## Étape 3 — Créer un voucher

Cliquez sur **Nouveau bon** en haut à droite.

![La page de création d'un bon avec les détails du bon, l'accès aux formations attribué et le panneau Envoi & récapitulatif](https://mintcdn.com/docs-strived/iD9utH4spO50op0r/images/admin-guide/fr/discounts/03-create-voucher.png?fit=max\&auto=format\&n=iD9utH4spO50op0r\&q=85\&s=1c60d2bb25cba73da6a0b428eb6d9e38)

Créer un bon.

**1. Les détails du voucher**

Donnez au voucher un **Titre du bon** (un nom interne, 30 caractères au maximum), une **Date
d'expiration** et une **Description du bon**.

**2. Le destinataire**

Saisissez l'**E-mail du destinataire**. Avec le cadenas fermé (par défaut), le voucher est
**verrouillé** : *« seul cet e-mail destinataire peut utiliser le bon. »* Cliquez sur le
cadenas pour le déverrouiller.

**3. Actif ou non**

**Actif** est activé par défaut : le destinataire peut utiliser le voucher dès qu'il le reçoit,
jusqu'à la date d'expiration. Désactivez-le pour créer le voucher en brouillon.

**4. Accès aux formations attribué**

Cliquez sur **+** à côté de **Formations** et à côté d'**Examens** pour choisir ce que le voucher
débloque. Il faut au moins une formation ou un examen.

**5. L'envoi**

Dans **Envoi & récapitulatif**, activez **Envoyer le bon à l'étudiant par e-mail** pour l'envoyer
tout de suite. C'est désactivé par défaut : le voucher est seulement créé.

**6. Créez**

Vérifiez le récapitulatif (**Destinataire**, **Accès**, **Expire**, **Statut**) et cliquez sur
**Créer un bon**.

> [!NOTE]
>
> Vous ne choisissez pas le code : la plateforme génère un code aléatoire de 13 caractères à
> l'enregistrement.

***

## Étape 4 — Envoyer, modifier ou archiver un voucher

Le menu **⋯** d'une ligne propose :

| Action | Ce qu'elle fait |
| :- | :- |
| **Visualiser** | Ouvre le détail du voucher (Étape 2). |
| **Modifier** | Change son titre, ses dates, son destinataire, son accès ou son contenu. |
| **Envoyer un e-mail** | Envoie le voucher à son destinataire par e-mail. **Envoi** passe à **Envoyé**. |
| **Archiver** | Le retire de la liste. Retrouvez-le avec l'icône **Archivé**, et faites-le revenir depuis là avec **Restaurer**. |

***

## Étape 5 — Créer un coupon

Ouvrez l'onglet **Coupons** et cliquez sur **Ajouter un coupon**.

![Le formulaire de création d'un coupon avec le titre, le code, le statut, la réduction, le total minimum, l'utilisation maximale, les dates et la description](https://mintcdn.com/docs-strived/iD9utH4spO50op0r/images/admin-guide/fr/discounts/04-create-coupon.png?fit=max\&auto=format\&n=iD9utH4spO50op0r\&q=85\&s=62914a520a84ec981185d0746b4152b8)

Créer un coupon.

**1. Nommez le coupon**

Le **Titre du coupon**, et le code que les apprenants saisiront, dans le champ **Code Promo**
(50 caractères au maximum).

**2. Le statut**

**Statut du coupon** : **Actif** permet aux apprenants de l'utiliser tout de suite.

**3. La réduction**

Renseignez **soit** un **Pourcentage de réduction (%)** (entre 0 et 100), **soit** une **Valeur
de la réduction (TND)**. Dès que vous saisissez l'un, l'autre est désactivé.

**4. Les conditions**

**Applicable si le total dépasse (TND)** : le total minimum du panier. **Utilisation
maximale** : combien de fois le coupon peut être utilisé au total. **Commence à** /
**Expire à** : quand il fonctionne.

**5. Créez**

Ajoutez une **Description du coupon** et cliquez sur **Créer un coupon**.

Communiquez le code à vos apprenants. Ils le saisissent dans le panier, sous **Promotions**, puis
cliquent sur **Appliquer**.

***

## Bon à savoir

> [accordion] L'apprenant dit que le voucher ne fonctionne pas
>
> Ouvrez-le (Étape 2) et vérifiez : est-il **Actif**, non expiré, pas déjà **Consommé** ? S'il est
> **Verrouillé**, l'apprenant doit être connecté avec l'**E-mail du destinataire**. L'apprenant
> voit la raison dans l'application, par exemple *« Le bon a expiré. »* ou *« Le bon a déjà été
> utilisé. »*

> [accordion] L'e-mail du voucher n'est pas arrivé
>
> Demandez à l'apprenant de vérifier ses courriers indésirables, puis utilisez **Renvoyer
> l'email** (ou **⋯ → Envoyer un e-mail**). Vous pouvez aussi copier le code avec l'icône de copie
> et l'envoyer vous-même.

> [accordion] Voucher ou Attribuer des apprenants ?
>
> Les deux donnent du contenu gratuitement. **Attribuer des apprenants** (sur une formation ou un
> examen) agit tout de suite sur des comptes qui existent déjà. Un **voucher** regroupe plusieurs
> formations et examens et voyage par e-mail : le destinataire l'utilise quand il est prêt.


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